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            Yi-Lan Fu-Shing Junior High School
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電話:03-9322942 分機 5032

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總務處成員介紹
 職別   姓名   性別  職位  職務    分機   領域   郵件* 網頁、資料夾、部落格
 教師  吳振坤  男  主任  總務主任 5031  健體   t850661
 職員  王坤宏  男  組長  事務組 5033     wkh0310
 職員  李淑錦  女  組長  文書組 5034     lavenderlee
 職員  林志信  男  組長  出納組 5035     xiucai
 職員  蔡基城  男  幹事  採購 5037     you2
 職員  游秋生  男  工友       sheng01
 職員  楊薏潔  女  工友       ej01
 職員  吳映雪  女  工友       wu368629
 職員  林秀蓉  女  工友       zon
 職員  李鏡容  男  臨時人員       
 職員  吳宇婷  女  臨時人員       yui102
總務處成員照片

  吳振坤  

  王坤宏  

  李淑錦  

  林志信  

  蔡基城  

  游秋生  

  楊薏潔  

  吳映雪  

  林秀蓉  

  李鏡容  

  吳宇婷  
總務處主要工作職掌
 出納組
   根據傳票辦理現金、票據、證券之出納、移轉及保管。
   填製收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之簽發保管。
   學生註冊費、代辦費、課業輔導各費之收費存解。
   員工薪資及兼代課鐘點費之造冊暨代扣各項保費、退撫基金、勞退金及其他代扣款項之解繳。
   員工薪津、旅費、加班費、獎金、補助款、慰問金等各項所得,列冊委託郵局代存。
   現金出納備查簿之登記及編製現金結存日報表。
   核對公庫對帳單及編製公庫存款差額解釋表。
   依規定時限申報所得稅暨寄發扣繳憑單。
   其他有關出納事項。
 事務組
   管理校舍清潔、綠化美化環境及學校水電事項。
   各項設備、辦公用品之採購。
   設計佈置校舍場地及各種集會場所。
 文書組
   典守印信。
   擔任主管會報、擴大行政會報及校務會議等重要會議紀錄。
   配合推動基層機關公文整合系統:公文電子交換、公文電子簽章、線上分文、筆硯文書製作編輯
   公文管理:收文→登記→分文→呈判→製作→發文→稽催→結案歸檔→目錄建檔
   現行公文目錄建檔工作(90年∼94年公文目錄建檔工作)。
   回溯公文目錄建檔工作(61年∼89年公文目錄建檔工作)。